Giriş / Çıkış Kaydı
Her hareket zaman damgalı kaydedilir. Kim, ne zaman, hangi cihazdan — tam izlenebilirlik.
Bulut PDKS · QR PDKS · KVKK uyumlu
Personel devam kontrolü ve puantaj tek platformda
KolayMesai ile mesai giriş-çıkış kaydı, QR kodlu PDKS, GPS doğrulama, otomatik puantaj cetveli ve izin onay süreçlerini dijitalleştirin. Donanım yatırımı yok — telefon ve tarayıcı yeterli.
- Kredi kartı gerekmez
- 15 dakikada kurulum
- Web + mobil uyumlu
- KVKK uyumlu veri saklama
Merhaba, Ayşe Yılmaz
MILGEN Tekstil · 45 personel18/24Mesaide
3Geç kalan
2İzin bekleyen
7s 24dkBugünkü mesai
Mesai devam ediyor
Vardiya 08:00–17:00 · Giriş 08:02 · GPS doğrulandı
Mesaiyi Bitir
- ✓ Ahmet Y. — QR giriş 08:02 (Üretim)
- ! Mehmet K. — geç giriş 08:41
- ✓ Fatma D. — yıllık izin onaylandı
- ⏱ Puantaj: Mart ayı %94 tamamlandı
QR PDKSTurnike yok, QR ile giriş
KVKKŞifreli bulut saklama
Personel Devam Kontrol Sistemi
Modern bulut PDKS — donanım maliyeti olmadan
Geleneksel parmak izi veya kartlı PDKS cihazları pahalı kurulum, bakım ve arıza süreçleri gerektirir. KolayMesai bulut tabanlı PDKS ile personeliniz telefon veya bilgisayardan giriş-çıkış yapar; yöneticiniz anlık olarak kim mesaide, kim geç kaldı, kim izinde görür.
- GPS konum doğrulama — Saha ve şube ekipleri için geofence (coğrafi sınır) desteği
- Vardiya uyumu — Planlanan vardiyaya göre geç kalma ve erken çıkış uyarıları
- Mola takibi — Yasal mola sürelerinin kayıt altına alınması
- Fazla mesai uyarısı — Günlük ve haftalık limit aşımlarında otomatik bildirim
- Canlı dashboard — Anlık mesaide olan personel sayısı ve departman dağılımı
Detaylı bilgi: PDKS yazılımı rehberi →
GPS PDKS
Şantiye, depo veya mağaza çevresinde konum doğrulaması. Ofis dışı ekipler için ideal.
Otomatik Puantaj
Ay sonu Excel maratonu biter. Giriş-çıkış verilerinden puantaj cetveli otomatik üretilir.
QR Kodlu PDKS
QR PDKS ile turnike ve kart okuyucuya veda
QR PDKS, personelin telefon kamerasıyla sabit bir QR kodu okutarak giriş-çıkış yapmasını sağlar. Üretim hattı, depo girişi, şantiye kapısı veya ofis resepsiyonuna basılı QR kod asın — personel okutur, sistem kaydeder.
- Sıfır donanım — QR kodu yazdırın, duvara asın, kullanmaya başlayın
- Çoklu lokasyon — Her şube veya kapı için ayrı QR kod tanımlayın
- Hızlı geçiş — Saniyeler içinde giriş; kuyruk ve bekleme yok
- Offline tolerans — Bağlantı kesintisinde kayıt kuyruğa alınır, senkronize edilir
- Denetim izi — Hangi QR, hangi saatte, hangi personel — tam log
Örnek: Üretim hattı giriş QR kodu — QR PDKS rehberi →
QR kod oluşturun
Panelden lokasyon adı ve geçerli saat aralığı tanımlayın.
Yazdırıp yerleştirin
Depo, fabrika veya şantiye girişine sabitleyin.
Personel okutur
Mobil uygulama veya web panelden QR taranır, PDKS kaydı oluşur.
Rapor alın
Günlük devam listesi, geç kalanlar ve puantaj otomatik hazır.
Faydalar
İşletmenize somut kazanımlar
PDKS ve puantaj süreçlerini dijitalleştiren firmalar operasyonel verimlilik ve hukuki uyum açısından ölçülebilir fayda görür.
Ay sonu puantajı saatlerce değil, dakikalarca
Manuel Excel puantajı ortalama 2–3 iş günü sürer. KolayMesai ile aylık cetvel tek tıkla indirilir, muhasebeye aktarılır.
Donanım ve bakım maliyetinden kurtulun
Parmak izi okuyucu, turnike ve kart sistemleri on binlerce lira + yıllık bakım. Bulut PDKS aylık abonelikle tüm ihtiyacı karşılar.
İş hukuku uyumu ve denetim hazırlığı
Mesai kayıtları, fazla mesai ve izin belgeleri dijital arşivde. İş müfettişi veya mahkeme sürecinde kanıt sunmak kolaylaşır.
Anlık görünürlük — kim nerede?
Yönetici panelinden canlı olarak mesaideki personel, geç kalanlar ve izinli çalışanları görün. Karar anında verin.
Saha ekipleri için mobil PDKS
Lojistik, inşaat, teknik servis gibi sahada çalışan ekipler telefondan giriş yapar. GPS ile konum doğrulanır.
İzin süreçleri tek kanalda
WhatsApp ve kağıt formlar yerine dijital izin talebi, yönetici onayı ve bakiye takibi. Şeffaf, izlenebilir süreç.
Modüller
Kapsamlı WFM özellikleri — abartısız, işe yarar
Tam HRIS veya bordro yazılımı değiliz; mesai, puantaj ve izin için ihtiyacınız olan her şey burada.
Mesai Giriş-Çıkış (PDKS)
Web ve mobilden tek tıkla giriş-çıkış. Zaman damgası, cihaz ve konum bilgisi kayıt altında.
QR PDKS
Lokasyon bazlı QR kod ile hızlı devam kontrolü. Çoklu şube ve kapı desteği.
GPS / Geofence
Belirlenen alan dışından giriş engellenir veya uyarı üretilir. Saha ekipleri için kritik.
Otomatik Puantaj
Günlük, haftalık ve aylık mesai özeti. Fazla mesai, eksik gün ve geç kalma hesapları.
İzin Yönetimi
Yıllık, hastalık, mazeret izinleri. Bakiye takibi, talep formu ve yönetici onay kuyruğu.
Vardiya Planlama
Haftalık vardiya şablonları. Gece, gündüz ve esnek vardiya modelleri.
Devam Uyarıları
Geç kalma, unutulan çıkış, fazla mesai riski ve devamsızlık bildirimleri.
Raporlama & Export
CSV ve PDF dışa aktarma. Departman, tarih aralığı ve personel bazlı filtreleme.
Personel & Rol Yönetimi
Admin, yönetici ve çalışan rolleri. Departman ve pozisyon tanımları.
Duyurular
Şirket geneli veya departman bazlı duyuru yayınlama.
Resmi Tatil Takvimi
Ulusal tatilleri tanımlayın; puantaj hesaplarına otomatik yansısın.
Mesai Düzeltme Talebi
Personel hatalı kayıt için düzeltme talep eder; yönetici onaylar veya reddeder.
Sektörler
Hangi sektörler KolayMesai kullanıyor?
10–200 personel arası KOBİ ve orta ölçekli işletmeler için esnek PDKS çözümü.
Üretim & Tekstil
Vardiyalı üretim hatlarında QR PDKS ile giriş. Geç kalma ve fazla mesai takibi. 3 vardiya modeli desteği.
Lojistik & Kargo
Depo ve dağıtım merkezlerinde QR giriş. Saha şoförleri için GPS PDKS. Anlık araç yüklemesi ekibi görünürlüğü.
İnşaat & Şantiye
Şantiye girişine QR kod. GPS ile alan içi doğrulama. Alt yüklenici personeli dahil esnek kayıt.
Otel & Turizm
Sezonluk personel, değişken vardiyalar ve izin yoğunluğu. Departman bazlı devam raporu.
Perakende & Mağaza
Çok şubeli mağaza zincirleri. Her şube için ayrı QR veya GPS tanımı. Bölge müdürü çoklu lokasyon görünümü.
Hizmet & Ofis
Ofis tipi PDKS, uzaktan çalışma takibi ve izin süreçleri. Startup ve ajanslar için hızlı kurulum.
Örnek Projeler
Gerçek kullanım senaryoları
Farklı sektörlerden örnek kurulumlar — ihtiyacınıza benzer bir senaryo mutlaka vardır.
Tekstil · 45 personel
MILGEN Tekstil — Vardiyalı üretim PDKS
Sorun: 3 vardiyalı üretimde kağıt yoklama, ay sonu 3 günlük puantaj maratonu ve geç kalma tartışmaları.
Çözüm: Üretim hattı ve depo girişine QR PDKS kuruldu. Vardiya şablonları tanımlandı, geç kalma eşiği 10 dk olarak ayarlandı.
- Puantaj süresi 3 günden 2 saate indi
- Geç kalma oranı %18 azaldı (şeffaf kayıt etkisi)
- İzin talepleri dijitalleşti — WhatsApp trafiği bitti
"Artık ay sonunda Excel'e boğulmuyoruz. Yönetici panelinden her şeyi görüyorum." — Üretim Müdürü
Lojistik · 78 personel
Anadolu Lojistik — Depo QR PDKS + saha GPS
Sorun: 2 depo, 12 şoför; kim hangi depoda çalışıyor takip edilemiyor. Eski kartlı sistem arızalı.
Çözüm: Her depo kapısına QR kod. Şoförler mobil GPS PDKS ile sefer başı/sonu kaydı. Bölge müdürü tek panelden iki depoyu izliyor.
- Donanım maliyeti: 0 TL (eski sistem bakımı kalktı)
- Günlük devam raporu otomatik — manuel yoklama kaldırıldı
- Fazla mesai uyarıları ile hukuki risk azaltıldı
"QR kodu yapıştırdık, ertesi gün tüm depo kullanıyordu. Kurulum inanılmaz hızlıydı." — Operasyon Sorumlusu
Otelcilik · 32 personel
Ege Resort Otel — Sezonluk personel izin yönetimi
Sorun: Sezonluk 20+ yeni personel, değişken vardiyalar, yoğun izin talepleri ve karışık puantaj.
Çözüm: Personel self-servis izin talebi, ön büro ve mutfak için ayrı vardiya şablonları. Resmi tatil takvimi entegre.
- İzin onay süresi ortalama 4 saate düştü
- Sezon sonu puantaj 1 günde tamamlandı
- Personel memnuniyeti: şeffaf bakiye görünümü
"Sezonluk elemanlar bile ilk gün telefondan giriş yapabiliyor. Eğitim neredeyse gerekmiyor." — İK Sorumlusu
Excel ve kağıt vs. KolayMesai
Neden hâlâ manuel puantaj ve yoklama defteri kullanıyorsunuz?
| Özellik | Excel / Kağıt | KolayMesai |
|---|---|---|
| Kurulum süresi | — | ~15 dakika |
| Donanım maliyeti | Düşük | Sıfır (bulut) |
| Anlık mesaide kim var? | ✗ | ✓ Canlı panel |
| QR PDKS desteği | ✗ | ✓ |
| GPS konum doğrulama | ✗ | ✓ |
| Otomatik puantaj | ✗ Manuel | ✓ Tek tık |
| İzin onay süreci | WhatsApp / kağıt | ✓ Dijital akış |
| KVKK uyumlu saklama | ✗ Riskli | ✓ Şifreli bulut |
| Denetim izi (audit log) | ✗ | ✓ |
KVKK Uyumluluk
KVKK uyumlu PDKS altyapısı
Personel devam kontrolü kişisel veri işleme faaliyeti kapsamındadır. KolayMesai, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gerekliliklerini gözeterek tasarlanmıştır.
- Veri minimizasyonu — Yalnızca PDKS ve puantaj için gerekli veriler toplanır
- Şifreli iletişim — Tüm veri aktarımı TLS/SSL ile korunur
- Erişim kontrolü — Rol bazlı yetkilendirme (admin, yönetici, çalışan)
- Konum verisi — GPS PDKS yalnızca şirket politikası ve bilgilendirme sonrası
- Veri saklama — Belirlenen süre sonunda arşivleme ve silme prosedürleri
- Aydınlatma metni — Hazır KVKK aydınlatma ve gizlilik politikası şablonları
🔐
TLS Şifreleme
Veri aktarımında endüstri standardı koruma
🇹🇷
Türkiye Veri Merkezi
Verileriniz yurt içi sunucularda saklanır
📋
Denetim İzi
Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı — log kaydı
👤
Rol Bazlı Erişim
Çalışan yalnızca kendi verisini görür
Başlangıç
4 adımda PDKS'ye geçin
IT ekibi, sunucu kurulumu veya uzun sözleşme gerekmez.
1
Firma kaydı
Şirket adı, sektör ve yönetici bilgilerinizi girin. 14 günlük deneme anında başlar.
2
Personel & vardiya
Çalışanları ekleyin, departmanları tanımlayın, vardiya şablonlarını oluşturun.
3
PDKS'yi aktifleştirin
QR kod oluşturun veya GPS alanı tanımlayın. Personel ilk girişini yapsın.
4
Rapor alın
Canlı panelden izleyin, ay sonunda puantaj cetvelini indirin.
Fiyatlandırma
Şeffaf ve öngörülebilir fiyatlar
Personel sayınıza göre plan seçin. Gizli ücret yok, yıllık taahhüt zorunluluğu yok.
Başlangıç
₺1.490 /ay
15 personele kadar
- Bulut PDKS (giriş-çıkış)
- Temel puantaj raporu
- İzin talep & onay
- E-posta destek
Profesyonel
₺3.490 /ay
75 personele kadar
- QR PDKS + GPS geofence
- Gelişmiş puantaj & uyarılar
- Vardiya planlama
- CSV / PDF export
- Öncelikli destek
Kurumsal
₺7.900+ /ay
Sınırsız personel
- Çoklu şube yönetimi
- API entegrasyonu
- Özel KVKK danışmanlığı
- SLA & dedicated destek
Tüm planlarda 14 gün ücretsiz deneme. KDV hariç fiyatlardır. Yıllık ödemede %15 indirim.
SSS
Sık sorulan sorular
Hayır. KolayMesai puantaj ve mesai takibi yazılımıdır. Bordro hesaplamaz; ancak muhasebecinize veya bordro programınıza aktarabileceğiniz doğru puantaj cetveli üretir.
Panelden lokasyon için QR kod oluşturursunuz, yazdırıp giriş noktasına asarsınız. Personel mobil uygulama veya web panelden QR'ı tarar; sistem giriş veya çıkış kaydı oluşturur. Turnike veya kart okuyucu gerekmez.
Evet, şirketin çalışanları bilgilendirmesi ve iş sözleşmesi / iç yönetmelik kapsamında konum verisi işlenebilir. KolayMesai KVKK aydınlatma metni şablonu sunar; veriler şifreli iletilir ve rol bazlı erişim uygulanır.
Ortalama 15 dakika. Firma kaydı, personel ekleme ve ilk QR veya GPS tanımı aynı gün tamamlanabilir. IT altyapısı veya sunucu kurulumu gerekmez.
KolayMesai web tabanlıdır ve mobil tarayıcıdan tam uyumlu çalışır. iOS ve Android'de ana ekrana ekleyerek uygulama gibi kullanabilirsiniz. App Store / Play Store uygulaması roadmap'te.
KolayMesai bağımsız bulut PDKS olarak çalışır. Mevcut parmak izi veya kartlı sistemlerin yerine geçmek üzere tasarlanmıştır. Kurumsal planda API ile üçüncü parti entegrasyon mümkündür.
Veriler Türkiye'deki güvenli bulut altyapısında, şifreli olarak saklanır. Yedekleme ve erişim logları düzenli tutulur.
14 günlük deneme sonunda plan seçmezseniz hesap salt okunur moda geçer; verileriniz 30 gün daha saklanır. İstediğiniz zaman plana geçerek kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
PDKS ve puantaj sürecinizi bugün dijitalleştirin
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum 15 dakika.